青岛大学关于做好2013级新生入学电子注册工作的通知

各学院、函授站、教学点

2013级新生入学报到工作已完成，请各学院、函授站、教学点按照通知要求认真落实好学籍注册工作。

一、学籍注册的相关要求

（一）学籍网上注册

根据学校下发的学籍注册表，各函授站点对表中信息进行逐项核对，并对专升本学生的专科资格进行初审，对不能提供国家承认学历的专科及以上毕业证书的学生不予注册。学籍注册表中的错误数据直接在表中修改，不属于本站点的学生直接删除所在行，新增学生续填在表格中。未交费、未报到、专科及以上毕业证书等情况在备注栏中注明。将完善后的电子表格发至指定邮箱，并将纸质材料加盖公章递交成教学院教学办。

（二）专升本资格复查

1、需要专升本资格复查的学员名单在学籍网上注册之后才能明确，该部分学员务必提交证书或学信网学历认证原件，由站点将专科信息汇总至《青岛大学专升本新生入学资格复查表》。证书上交时请将证书皮取下，在证书内页右上角表明站点名称。且按考试号由小到大排序。此项工作的的具体时间与名单另行通知，建议各站点将2001年之前毕业证书提前收齐。

2、复查表中的专科段身份证务必与学生进行落实，不得直接将本科段身份证号进行复制处理。

3、专科证书信息与专升本阶段不一致的，需学生本人提供相关证明材料。

4、不能提供合格专科及以上毕业证书审核材料的学生不予注册，并取消入学资格。

二、学生学籍异动的有关处理方法

1、注册信息与录取信息不一致情况的处理办法：

（1）姓名变更：提交身份证原件、户口簿内页原件（或户籍证明）。

（2）身份证号变更：身份证原件，同时提供由当地招办或报名点开具的证明成人高考误报数据的证明。

（3）姓名及身份证号不能同时变更。

2、学生个人转专业必须填写《转专业个人变更申请表》，站点在注册时需将申请表盖章汇总邮寄至成教学院备案。同时将涉及所有学籍变更的信息汇总至表《学籍变更汇总表》，电子稿发邮箱，并打印后加盖公章后寄回。

3、严禁跨科类转专业，专业对应科类可参照《专业分科类及代码表》

三、上报时间及方式

1、电子版数据上报截止时间3月29日。

2、其他材料上报时间4月15日

通讯地址：青岛市崂山区科大支路62号青岛大学东校区东院4号楼402（发快递请用顺丰）

联系人：赵老师      
附：材料清单

一、3月29日之前需提交材料：

1、经站点审核修正过的新生注册数据电子版

二、4月15日之前需提交材料：

1、注册数据纸质版（盖章）

2、各类姓名、民族、身份证号等异动的证明材料（均要求原件）

3、涉及专业、形式变更学员个人填写并由站点盖章的异动申请表，

4、站点所有异动汇总的电子版、纸质版（盖章）

三、以下材料请在清查名单反馈后再提交：

1、清查学员的专科证书原件，按考试号升序排列。

2、汇总清查学员专科信息的《青岛大学专升本新生入学资格复查表》电子版及纸质版。

青岛大学成人教育学院

二O一三年三月二十二日